Google está renovando sus aplicaciones Workspace al integrar capacidades más profundas de IA Gemini para ayudar en la creación y edición de documentos. Las actualizaciones permiten que Gemini extraiga contexto de correos electrónicos, archivos y otras fuentes para generar borradores y refinar contenido. Estas funciones buscan agilizar los flujos de trabajo para los usuarios en Docs, Sheets, Slides y Drive.
Google ha anunciado importantes mejoras en su suite Workspace, impulsadas por el modelo de IA Gemini, centradas en potenciar los procesos de creación y edición de contenido. Como se indica en el anuncio, «Estamos reimaginando cómo crean contenido las personas», con Gemini ahora capaz de extraer información de todas las aplicaciones Workspace, incluidas Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides y Chat. nnEn Google Docs, los usuarios pueden acceder a herramientas impulsadas por IA mediante una interfaz similar a un chatbot en la parte inferior de un nuevo documento. Al describir el contenido deseado, Gemini genera un borrador inicial, incorporando datos de fuentes especificadas como correos electrónicos o la web. Las opciones de edición incluyen reformatear secciones, aplicar coincidencia de estilos asistida por IA para trabajo colaborativo y aprobar sugerencias, que permanecen privadas hasta que se acepten. nnPara Sheets, Gemini permite crear hojas de cálculo a partir de indicaciones, completar datos faltantes mediante búsquedas web y manejar tareas desde diseños básicos hasta análisis de datos complejos. Google afirma que estas capacidades ahora se acercan al rendimiento de nivel humano según pruebas recientes. nnSlides recibe funcionalidad para construir diapositivas completas a partir de indicaciones, extrayendo contexto de archivos y correos electrónicos si está habilitado, con opciones para editarlas o rehacerlas. Las actualizaciones futuras permitirán generar presentaciones completas desde una sola indicación, aunque no estarán disponibles en el lanzamiento inicial. nnLa búsqueda de Drive también mejora con resúmenes de IA que condensan resultados y citas, además de botones «Preguntar a Gemini» para consultas más profundas en archivos o carpetas. Las salidas se pueden exportar a nuevos documentos para una edición adicional con IA. nnEstas funciones se lanzan primero para suscriptores de Google AI Ultra y Pro, comenzando con Docs, Slides y Sheets en inglés a nivel global esta primavera, y la búsqueda de Drive en EE. UU. poco después. Los usuarios pueden desactivar «Funciones inteligentes» en Workspace para optar por no usar Gemini mientras retienen otras funcionalidades como el seguimiento de Gmail.
