Google remanie ses applications Workspace en intégrant des capacités plus poussées de l’IA Gemini pour aider à la création et à la modification de documents. Les mises à jour permettent à Gemini d’extraire le contexte des e-mails, fichiers et autres sources pour générer des brouillons et affiner le contenu. Ces fonctionnalités visent à rationaliser les flux de travail des utilisateurs dans Docs, Sheets, Slides et Drive.
Google a annoncé des améliorations significatives de sa suite Workspace, propulsées par le modèle d’IA Gemini, visant à améliorer les processus de création et de modification de contenu. Comme indiqué dans l’annonce, « We are reimagining how people create content », Gemini pouvant désormais puiser des informations dans l’ensemble des applications Workspace incluant Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Chat. Dans Google Docs, les utilisateurs peuvent accéder à des outils propulsés par l’IA via une interface de type chatbot en bas d’un nouveau document. En décrivant le contenu souhaité, Gemini génère un brouillon initial, en intégrant des données provenant de sources spécifiées telles que des e-mails ou le web. Les options d’édition comprennent la reformulation de sections, l’application d’un appariement de styles assisté par l’IA pour le travail collaboratif, et l’approbation de suggestions qui restent privées jusqu’à acceptation. For Sheets, Gemini prend en charge la création de feuilles de calcul à partir d’instructions, le remplissage de données manquantes via des recherches web, et la gestion de tâches allant de mises en page basiques à des analyses de données complexes. Google affirme que ces capacités approchent désormais des performances de niveau humain selon des tests récents. Slides bénéficie d’une fonctionnalité permettant de créer des diapositives entières à partir d’instructions, en extrayant le contexte de fichiers et d’e-mails si activé, avec des options pour les modifier ou les remanier. Des mises à jour futures permettront de générer des présentations complètes à partir d’une seule instruction, bien que cela ne soit pas disponible dans le déploiement initial. La recherche de Drive s’améliore également avec des aperçus IA résumant les résultats et citations, ainsi que des boutons « Ask Gemini » pour des requêtes plus approfondies sur des fichiers ou dossiers. Les sorties peuvent être exportées vers de nouveaux documents pour une édition supplémentaire par l’IA. Ces fonctionnalités sont déployées en premier pour les abonnés Google AI Ultra et Pro, en commençant par Docs, Slides et Sheets en anglais à l’échelle mondiale ce printemps, et la recherche Drive aux États-Unis peu après. Les utilisateurs peuvent désactiver les « Smart Features » dans Workspace pour refuser Gemini tout en conservant d’autres fonctionnalités comme le suivi de Gmail.
