Wadai wengi wa kodi nchini Kenya hawajui kuwa wanaweza kustahiki madeni ya kodi kutoka Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA). Hii ni maelezo yanayoshughulikia makato, misaada, na mchakato wa kudai kodi iliyolipwa zaidi.
Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) inahamasisha Wanakenya kufungua kodi zao na kuhakikisha hati muhimu za kodi zinafuata kanuni na mahitaji ya kisheria. Hata hivyo, kuna makundi ya wadai ambao wanakabiliwa na changamoto katika vipengele muhimu kama madeni ya kodi.
Makato ya kodi ni kiasi kinachopunguzwa kutoka mapato yanayoweza kutozwa kodi kabla ya hesabu ya kodi. Kwa mfano, ikiwa unapata Ksh80,000 kwa mwezi na unaruhusiwa Ksh10,000 katika michango ya pensheni au NSSF, mapato yanayoweza kutozwa kodi yanapungua hadi Ksh70,000, na kodi inahesabiwa kwenye kiasi hicho.
Makato ya kawaida yanajumuisha michango kwa fedha za pensheni au za kutoa iliyosajiliwa, malipo ya SHA, michango ya NSSF, na gharama zinazohusiana na biashara kwa watu wanaojitegemea. Ni muhimu kuweka rekodi sahihi na risiti wakati wa kudai makato haya.
Misaada ni mikopo inayotumika dhidi ya kodi inayolipwa. Misaada ya kibinafsi ya kawaida kwa wadai wa PAYE ni Ksh28,800 kwa mwaka au Ksh2,400 kwa mwezi, ambayo inatumika kiotomatiki na waajiri wakati wa kuhesabu PAYE ya kila mwezi. Misaada mingine inajumuisha misaada ya bima kwenye sera za maisha au afya na misaada ya riba ya rehani kwa wamiliki wa nyumba.
Baadhi ya misaada na makato yanazuiliwa kwa viwango vya sheria. Kwa mfano, michango kwa fedha za kustaafu na malipo ya bima haitoi zaidi ya kiasi kinachoruhusiwa chini ya miongozo ya KRA.
Madeni ya kodi ni malipo ya KRA ya kodi iliyolipwa zaidi. Hii inaweza kutokea ikiwa misaada au makato hayakutumika vizuri wakati wa hesabu za PAYE, au malipo ya kodi ya muda yaliyofanywa wakati wa mwaka yanazidi wajibu halisi wa kodi baada ya kufungua kurasa za kurudi.
Kudai madeni ya kodi kuanza kwa kuingia kwenye mfumo wa iTax wa KRA. Tadharini kurasa ulizowasilisha ili kuhakikisha misaada na makato yote yanayostahiki yametumika sahihi. Kisha, unaweza kuomba madeni kupitia iTax.
Hii inahitaji hati muhimu. Kwa misaada ya kibinafsi kama bima au rehani, tuma nakala za malipo ya bima au taarifa za riba. Kwa makato yanayohusiana na gharama za biashara, utahitaji ankara, risiti, na taarifa za benki kama uthibitisho.
Hatua za kuwasilisha ombi la madeni kwenye iTax ni:
- Ingia kwenye lango la iTax ukitumia PIN yako ya KRA na nenosiri.
- Nenda kwenye sehemu ya Madeni au Omba Madeni kwenye dashibodi.
- Chagua wajibu wa kodi unaohusika, kama Kodi ya Mapato–Mtu Binafsi, PAYE, au VAT.
- Orea kipindi au mwaka maalum wa kodi ambapo malipo zaidi yalifanywa.
- Ingiza kiasi kinachodaiwa kama madeni, kama kinavyoonekana katika kurasa zilizofunguliwa.
- Toa sababu fupi ya madeni, kwa mfano, malipo zaidi kutokana na misaada isiyodaiwa au kodi ya muda iliyozidi.
- Pakia hati zote zinazounga mkono, ikijumuisha uthibitisho wa kurasa, karatasi za mishahara, vyeti vyake bima, taarifa za riba ya rehani, risiti, au taarifa za benki.
- Wasilisha ombi la madeni kwa uchunguzi wa KRA.
Baada ya kuwasilisha, ombi linachunguzwa na KRA, na unaweza kuwasiliana na maelezo zaidi au uwazi kabla ya madeni kupitishwa au kukataliwa. Muda wa madeni unategemea mchakato wa uthibitisho wa KRA. Hii ni kwa sababu madeni yanachakatwa baada ya mamlaka kuthibitisha kuwa misaada na makato yote yaliyodaiwa ni halali na yameandikwa vizuri. Kuhifadhi rekodi zako sahihi husaidia kuharakisha mchakato.
Makosa ya kawaida yanayochelewesha madeni yanajumuisha kuwasilisha hati zisizokamilika, kudai gharama zisizoweza kupunguzwa, au kushindwa kurekebisha michango ya PAYE na wajibu halisi wa kodi. Angalia mara mbili maingizo yote kabla ya kufungua.