Shule na ofisi zinahamasishwa kutumia teknolojia ya kidijitali kwa usajili wa wageni

Wazazi wamelalamika kuwa nambari zao za simu zimechukuliwa kutoka daftari la wageni shuleni na kutumiwa kwa ulaghai. Robert Manyala, mkurugenzi wa Robiserch, anasisitiza hatari za daftari la karatasi na faida za mifumo ya kidijitali. Mifumo hiyo inahifadhi data kwa usalama na kutoa takwimu muhimu.

Wakati wazazi wanaotembelea shule au wagonjwa wanaoinua hospitalini mara nyingi huandika maelezo yao ya kibinafsi katika daftari la wageni, ikiwa ni pamoja na jina, nambari ya kitambulisho na nambari ya simu. Hata hivyo, baadhi ya taasisi bado hazijatumia teknolojia ya kisasa, na hii imesababisha matatizo.

Kulingana na malalamiko katika makundi ya WhatsApp, nambari za simu za wazazi zimechukuliwa kutoka daftari la shule na kutumiwa na watu wasiojulikana. Mzazi mmoja alipokea ujumbe wa ulaghai unaodai kuwa mtoto wake anahitaji pesa za matumizi, ukiwa umeandikwa kana kwamba unatoka kwa mwalimu. Uwezekano ni kwamba maelezo hayo yalinakiliwa kutoka daftari hilo.

Robert Manyala, mkurugenzi wa kampuni ya Robiserch, anasema daftari la kawaida lina hatari kubwa. “Daftari la kawaida huruhusu kila mtu kuona jina, nambari ya simu na sababu ya ziara ya aliyekuja kabla yake. Hii ni hatari. Zana ya kidijitali huficha taarifa hizo na kuzihifadhi kwa usalama,” anasema Manyala.

Mifumo ya kidijitali inaruhusu wageni kujaza maelezo yao kwenye kompyuta au simu, na kuyahifadhi mahali salama ambapo tu wahusika wenye ruhusa wanaweza kuyafikia. Katika shule, inaweza kufuatilia ni nani aliingia, wakati gani na alimtembelea nani. Pia hutuma arifa kwa mhusika ili athibitishe uwepo wa mgeni.

Manyala anasema si shule pekee zinazohitaji hii; ofisi za umma na binafsi ziko hatarini pia, ambapo taarifa zinatumika kwa ulaghai au matangazo bandia. Mifumo ya kidijitali inapunguza hatari hiyo na kutoa takwimu kama idadi ya wageni na nyakati zenye shughuli nyingi, ili kuboresha usalama na huduma.

“Usalama wa data ni sehemu ya usalama wa watoto na wafanyakazi. Taasisi zisiangalie gharama pekee, bali maadhara yanayoweza kutokea,” aonya Manyala. Katika ulimwengu wa ulaghai wa mtandaoni unaoongezeka, mabadiliko haya yanahitajika.

Makala yanayohusiana

Student researchers in South Africa have developed the Efunda Learning Management System to allow parents to track their children's academic progress through grades, homework and attendance.

Imeripotiwa na AI

The National Transport and Safety Authority will introduce an electronic logbook system on June 10 to replace paper records for vehicle ownership in Kenya.

The Kenya Revenue Authority has issued instructions for taxpayers struggling to log into the iTax system due to outdated phone numbers. The guidance comes as the June 30 filing deadline approaches.

Jumapili, 28. Mwezi wa sita 2026, 09:22:32

Kenyans to access national IDs via phones soon

Jumanne, 23. Mwezi wa sita 2026, 23:36:54

Motorists with physical logbooks need duplicates for eLogbooks, NTSA says

Jumanne, 16. Mwezi wa sita 2026, 20:15:09

Jambi Ministry Office restricts gadget use in madrasahs

Jumatatu, 8. Mwezi wa sita 2026, 17:02:55

Director urges tech investment to protect education amid insecurity

Jumatatu, 11. Mwezi wa tano 2026, 02:56:52

Rais Ruto afufua malipo ya karo kupitia e-Citizen licha ya upinzani

Tovuti hii inatumia vidakuzi

Tunatumia vidakuzi kwa uchambuzi ili kuboresha tovuti yetu. Soma sera ya faragha yetu kwa maelezo zaidi.
Kataa