Le Bureau pays de l'Organisation internationale du Travail à Addis-Abeba a émis une demande de devis pour contracter une entreprise pour des services de messagerie de janvier à décembre 2026. Le contrat d'un an, avec possibilité de prolongation, nécessite trois agents pour gérer la reproduction de documents, le déplacement de fichiers et des tâches connexes en dehors des heures de bureau régulières. Les offres doivent être soumises d'ici le 14 novembre 2025.
Le Bureau pays de l'Organisation internationale du Travail (OIT) à Addis-Abeba, en Éthiopie, recherche un contractant pour fournir des services de messagerie pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de prolongation en fonction de la qualité des performances. Sous la supervision de l'Officier des opérations principal et de l'Assistant des opérations, l'entreprise sélectionnée doit fournir trois messagers pour assister dans des opérations telles que l'utilisation des machines photocopieuses, la reproduction de documents, le déplacement de fichiers stockés, la réalisation d'inventaires physiques annuels du mobilier et de l'équipement de bureau, et l'organisation de réunions. Les tâches supplémentaires incluent le transport de mobilier de bureau, d'approvisionnements, d'équipements, de fichiers, de publications ou d'autres articles entre les bureaux et les salles de stockage, ainsi que d'autres services connexes dans le cadre de l'accord, sans coûts supplémentaires.
Les services doivent être exécutés principalement en dehors des heures de bureau régulières de l'OIT - du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 - et non pas les jours fériés observés par l'OIT, sauf si le bureau fonctionne lors d'un jour férié public éthiopien national, auquel cas les services sont requis sans coût supplémentaire. Le contractant assume la pleine responsabilité de tout dommage au bâtiment, au mobilier, aux installations ou à l'équipement causé par négligence, y compris ceux dus au feu, à l'eau ou aux intempéries. L'OIT facilitera les autorisations d'entrée de sécurité auprès de la Commission économique pour l'Afrique (CEA), et le contractant doit informer le bureau de tout changement de personnel. Tous les employés doivent être enregistrés auprès de la Sécurité de la CEA, porter des cartes d'identité et recevoir des instructions uniquement via le superviseur du contractant.
Les offres sont évaluées avec un poids de 70 % sur les critères techniques - incluant le profil de l'entreprise et au moins deux ans d'expérience avec des agences des Nations Unies (30 %), l'expérience antérieure du personnel (30 %) et l'expérience dans des environnements de l'OIT et multiculturels (40 %) - et 30 % sur les propositions financières. Pour être éligible financièrement, les scores techniques doivent atteindre au moins 70 %. Les soumissionnaires éligibles doivent avoir une licence valide renouvelée pour 2017/2018, une inscription à la TVA, une capacité pour jusqu'à trois personnes et au moins trois recommandations de clients.
Les soumissions, marquées 'offre pour la fourniture de services de messagerie - ILO/CO ADDIS/RFQ/2025/082', doivent inclure le profil de l'entreprise, les documents requis, les propositions techniques et financières, et être envoyées par e-mail à ADDIS_PROCUREMENT@ilo.org avant 13h00 heure de l'Afrique de l'Est le 14 novembre 2025. Les offres en retard seront rejetées. Les questions sur les aspects techniques, commerciaux ou légaux peuvent être envoyées au même e-mail d'ici le 5 novembre 2025. Le RFQ, référencé ILO/CO ADDIS/RFQ/2025/082, a été émis par l'Officier des achats Tigist Sahleselassie, en insistant sur le respect des Conditions générales de l'OIT pour les contrats, disponibles en ligne. Les soumissionnaires doivent également soumettre une certification confirmant qu'ils ne sont pas dans des situations prohibées telles que la faillite, les violations fiscales ou la mauvaise conduite éthique.
