أصدرت مكتب منظمة العمل الدولية في أديس أبابا طلبًا لتقديم عروض الأسعار للتعاقد مع شركة لتقديم خدمات الرسائل من يناير إلى ديسمبر 2026. يتطلب العقد لمدة عام واحد، مع إمكانية التمديد، ثلاثة موظفين للتعامل مع إعادة إنتاج الوثائق، ونقل الملفات، والمهام ذات الصلة خارج ساعات العمل الرسمية. يجب تقديم العروض بحلول 14 نوفمبر 2025.
يبحث مكتب منظمة العمل الدولية (ILO) في أديس أبابا، إثيوبيا، عن مقاول لتقديم خدمات الرسائل خلال الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التمديد بناءً على جودة الأداء. تحت إشراف ضابط العمليات الأعلى ومساعد العمليات، يجب على الشركة المختارة توفير ثلاثة رسائل للمساعدة في العمليات مثل تشغيل آلات التصوير، وإعادة إنتاج الوثائق، ونقل الملفات المخزنة، وإجراء جرد فيزيائي سنوي لأثاث المكتب ومعداته، وتنظيم الاجتماعات. تشمل المهام الإضافية نقل أثاث المكتب، والإمدادات، والمعدات، والملفات، والمنشورات، أو العناصر الأخرى بين المكاتب وغرف التخزين، بالإضافة إلى خدمات أخرى ذات صلة ضمن نطاق الاتفاقية، دون تكاليف إضافية.
يجب أداء الخدمات بشكل أساسي خارج ساعات عمل منظمة العمل الدولية الرسمية - من الاثنين إلى الجمعة، من 8:30 صباحًا إلى 12:30 ظهرًا ومن 1:30 مساءً إلى 5:30 مساءً - وعدم أدائها في الأعياد التي تحتفل بها منظمة العمل الدولية، ما لم يعمل المكتب في عطلة عامة إثيوبية وطنية، في هذه الحالة تكون الخدمات مطلوبة دون تكلفة إضافية. يتحمل المقاول المسؤولية الكاملة عن أي أضرار للمبنى أو الأثاث أو التركيبات أو المعدات الناتجة عن الإهمال، بما في ذلك تلك الناتجة عن الحريق أو الماء أو الطقس السيئ. ستسهل منظمة العمل الدولية الحصول على تصاريح الدخول الأمنية من لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأفريقيا (ECA)، ويجب على المقاول إخطار المكتب بأي تغييرات في الموظفين. يجب أن يكون جميع الموظفين مسجلين لدى أمن ECA، ويلبسون بطاقات الهوية، ويتلقون التعليمات فقط من خلال مشرف المقاول.
يتم تقييم العروض بنسبة 70% وزن للمعايير الفنية - بما في ذلك ملف الشركة وخبرة لا تقل عن عامين مع وكالات الأمم المتحدة (30%)، وخبرة الموظفين السابقة (30%)، وخبرة في بيئات منظمة العمل الدولية ومتعددة الثقافات (40%) - و30% للعروض المالية. للتأهل المالي، يجب أن تصل درجات الفنية إلى 70% على الأقل. يحتاج المقاولون المؤهلون إلى رخصة سارية الصلاحية محدثة لعام 2017/2018، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة، وقدرة على ثلاثة أشخاص على الأكثر، وثلاث توصيات عملاء على الأقل.
يجب أن تكون التقديمات، الموسومة 'عرض لتقديم خدمات الرسائل - ILO/CO ADDIS/RFQ/2025/082'، تشمل ملف الشركة، والوثائق المطلوبة، والعروض الفنية والمالية، وترسل بالبريد الإلكتروني إلى ADDIS_PROCUREMENT@ilo.org بحلول 13:00 وقت شرق أفريقيا في 14 نوفمبر 2025. سيتم رفض العروض المتأخرة. يمكن إرسال الاستفسارات حول الجوانب الفنية أو التجارية أو القانونية إلى نفس البريد الإلكتروني بحلول 5 نوفمبر 2025. تم إصدار طلب عرض الأسعار، المشار إليه كـ ILO/CO ADDIS/RFQ/2025/082، من قبل ضابط الشراء تيجيست ساحليسيلايسي، مع التأكيد على الامتثال لشروط وعمليات منظمة العمل الدولية للعقود، المتاحة عبر الإنترنت. يجب على المقاولين أيضًا تقديم شهادة تؤكد أنهم ليسوا في مواقف محظورة مثل الإفلاس أو الانتهاكات الضريبية أو السلوك غير الأخلاقي.