Après l'appel téléphonique et l'invitation des présidents Gustavo Petro et Donald Trump le 7 janvier, la ministre des Affaires étrangères de Colombie, Laura Sarabia, s'est entretenue avec le secrétaire d'État américain Marco Rubio le 23 janvier pour coordonner leur réunion à la Maison Blanche le 3 février. Les discussions ont porté sur la lutte contre le crime organisé, la sécurité régionale et les opportunités économiques, réaffirmant la coopération bilatérale au milieu de tensions passées.
Le 23 janvier, la ministre des Affaires étrangères de Colombie, Laura Sarabia, a eu une conversation téléphonique avec le secrétaire d'État américain Marco Rubio pour finaliser les arrangements de la réunion à la Maison Blanche du 3 février entre les présidents Gustavo Petro et Donald Trump. S'appuyant sur l'appel initial des dirigeants le 7 janvier —où Trump a lancé l'invitation après des discussions sur les efforts antinarcotiques et les tensions diplomatiques—, les ministres ont abordé le crime organisé transfrontalier dans les zones frontalières, la sécurité régionale et les perspectives économiques communes. Le ministère colombien des Affaires étrangères a mis en avant le partenariat de longue date des deux nations, malgré les frictions récentes sur la politique antidrogue et les expulsions. Rubio a assuré à Sarabia des protocoles complets pour une visite présidentielle. Petro, qui a annoncé son voyage à Washington début janvier pour apaiser les relations, a insisté sur la sécurité des Colombiens. Le sommet vise à renforcer les liens face aux défis communs, les deux parties étant optimistes quant à des résultats productifs.