Google introducerar en ny Gemini AI-funktion i Google Calendar för att förenkla schemaläggning genom att föreslå optimala mötestider baserat på deltagarnas tillgänglighet. Verktyget tillåter också enkel omscheduling vid konflikter. Den rullas ut till behöriga betalande Workspace-användare.
Google har lanserat en Gemini AI-driven uppdatering för Google Calendar som syftar till att effektivisera möteskoordinering. När man skapar ett evenemang kan användare välja alternativet 'Föreslagna tider', och Gemini analyserar deltagarnas kalendrar, arbetstider och befintliga åtaganden för att föreslå lediga tider. Detta minskar den manuella ansträngning som vanligtvis krävs för att hitta ömsesidigt lämpliga tider. Om inbjudna avböjer eller nya konflikter uppstår efter den initiala schemaläggningen får arrangören en uppmaning i evenemangsdetaljerna. Gemini rekommenderar då en alternativ tid, vilket möjliggör snabb omscheduling utan att lämna Calendar-gränssnittet. Detta bygger på befintliga AI-funktioner i Calendar, såsom smart evenemangs skapande och tidsinsikter, som en del av Googles arbete med att integrera generativ AI djupare i sin Workspace-svit för uppgifter som utkast och sammanfattningar. Tillgång till funktionen kräver en betald Google Workspace-plan, specifikt Business Standard och Plus, Enterprise Standard och Plus, eller tillägget Google AI Pro for Education. Det krävs också tillstånd att visa deltagarnas kalendrar för korrekta förslag. Utrullningen påbörjades omedelbart för Rapid Release-domäner, med Scheduled Release-domäner som får tillgång från 2 februari. Bredare tillgänglighet för behöriga användare förväntas inom de kommande veckorna. Denna uppdatering adresserar en vanlig smärtpunkt i professionell kommunikation och kan potentiellt spara tid för team som är beroende av Googles verktyg.
