O Google está introduzindo uma nova funcionalidade de IA Gemini no Google Calendar para simplificar o agendamento sugerindo horários ótimos de reuniões com base na disponibilidade dos participantes. A ferramenta também permite reagendar facilmente em caso de conflitos. Está sendo lançada para usuários pagos elegíveis do Workspace.
O Google lançou uma atualização alimentada por IA Gemini para o Google Calendar com o objetivo de otimizar a coordenação de reuniões. Ao criar um evento, os usuários podem selecionar a opção 'Horários sugeridos', e o Gemini analisa os calendários dos participantes, horários de trabalho e compromissos existentes para propor slots disponíveis. Isso reduz o esforço manual geralmente envolvido na busca por horários mutuamente convenientes. Se os convidados recusarem ou surgirem novos conflitos após o agendamento inicial, o organizador recebe um prompt nos detalhes do evento. O Gemini então recomenda um horário alternativo, permitindo um reagendamento rápido sem sair da interface do Calendar. Isso se baseia nas capacidades existentes de IA no Calendar, como criação inteligente de eventos e insights de tempo, como parte do esforço do Google para integrar a IA generativa mais profundamente em sua suíte Workspace para tarefas como redação e resumo. O acesso à funcionalidade requer um plano pago do Google Workspace, especificamente Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, ou o complemento Google AI Pro for Education. Também é necessário permissão para visualizar os calendários dos participantes para sugestões precisas. O lançamento começou imediatamente para domínios Rapid Release, com domínios Scheduled Release obtendo acesso a partir de 2 de fevereiro. Uma disponibilidade mais ampla para usuários elegíveis é esperada nas próximas semanas. Esta atualização aborda um ponto de dor comum na comunicação profissional, potencialmente economizando tempo para equipes que dependem de ferramentas do Google.
