Google está introduciendo una nueva función de IA Gemini en Google Calendar para simplificar la programación sugiriendo horarios óptimos de reuniones basados en la disponibilidad de los participantes. La herramienta también permite reprogramar fácilmente si surgen conflictos. Se está implementando para usuarios pagos elegibles de Workspace.
Google ha lanzado una actualización impulsada por IA Gemini para Google Calendar con el objetivo de agilizar la coordinación de reuniones. Al crear un evento, los usuarios pueden seleccionar la opción 'Horarios sugeridos', y Gemini analiza los calendarios de los participantes, horarios de trabajo y compromisos existentes para proponer franjas horarias disponibles. Esto reduce el esfuerzo manual típicamente involucrado en encontrar horarios mutuamente convenientes. Si los invitados rechazan o surgen nuevos conflictos después de la programación inicial, el organizador recibe una sugerencia en los detalles del evento. Gemini recomienda entonces un horario alternativo, permitiendo una reprogramación rápida sin salir de la interfaz de Calendar. Esto se basa en las capacidades existentes de IA en Calendar, como la creación inteligente de eventos e insights de tiempo, como parte del esfuerzo de Google por integrar la IA generativa de manera más profunda en su suite Workspace para tareas como redacción y resumen. El acceso a la función requiere un plan pago de Google Workspace, específicamente Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, o el complemento Google AI Pro for Education. También es necesario tener permiso para ver los calendarios de los asistentes para sugerencias precisas. La implementación comenzó de inmediato para dominios de Lanzamiento Rápido, con dominios de Lanzamiento Programado obteniendo acceso a partir del 2 de febrero. Se espera una disponibilidad más amplia para usuarios elegibles en las próximas semanas. Esta actualización aborda un problema común en la comunicación profesional, potencialmente ahorrando tiempo a equipos que dependen de las herramientas de Google.
