Google introduit une nouvelle fonctionnalité IA Gemini dans Google Calendar pour simplifier la planification en suggérant des horaires de réunion optimaux basés sur la disponibilité des participants. L'outil permet également un reprogrammation facile en cas de conflits. Elle est déployée pour les utilisateurs payants éligibles de Workspace.
Google a lancé une mise à jour alimentée par l'IA Gemini pour Google Calendar visant à rationaliser la coordination des réunions. Lors de la création d'un événement, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option « Horaires suggérés », et Gemini analyse les calendriers des participants, les horaires de travail et les engagements existants pour proposer des créneaux disponibles. Cela réduit l'effort manuel généralement requis pour trouver des horaires mutuellement convenables. Si les invités refusent ou si de nouveaux conflits surviennent après la planification initiale, l'organisateur reçoit une suggestion dans les détails de l'événement. Gemini recommande alors un créneau horaire alternatif, permettant un reprogrammation rapide sans quitter l'interface de Calendar. Cela s'appuie sur les capacités IA existantes de Calendar, telles que la création intelligente d'événements et les insights temporels, dans le cadre des efforts de Google pour intégrer plus profondément l'IA générative dans sa suite Workspace pour des tâches comme la rédaction et le résumé. L'accès à la fonctionnalité nécessite un plan Google Workspace payant, spécifiquement Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, ou l'addon Google AI Pro for Education. Il faut également l'autorisation de consulter les calendriers des participants pour des suggestions précises. Le déploiement a commencé immédiatement pour les domaines Rapid Release, les domaines Scheduled Release obtenant l'accès à partir du 2 février. Une disponibilité plus large pour les utilisateurs éligibles est attendue dans les prochaines semaines. Cette mise à jour répond à un point de douleur courant dans la communication professionnelle, potentiellement en économisant du temps pour les équipes dépendant des outils Google.
