Statssekreterare Marco Rubio har återinfört Times New Roman som standardtypsnitt för officiella kommunikationer från State Department, och upphäver ett beslut från 2023 under Antony Blinken att byta till Calibri. Den tidigare ändringen marknadsfördes som ett tillgänglighetsåtgärd, medan Rubio har fördömt den som en slösaktig mångfaldsinitiativ och sagt att vändningen syftar till att återställa professionalitet och presentera en enad röst i utrikesrelationer.
År 2023, under dåvarande statssekreterare Antony Blinken, antog USA:s State Department Calibri som primärt typsnitt för officiella kommunikationer och ersatte Times New Roman. Enligt ett internt memo rapporterat av flera medier, inklusive The Daily Wire och Associated Press, följde förändringen rekommendationer från departementets kontor för mångfald, jämlikhet och inkludering och framställdes som en tillgänglighetsåtgärd för personer med funktionsnedsättningar, inklusive de med nedsatt syn eller dyslexi samt personer som använder skärmläsare.
Calibri, ett sans-serif-typsnitt med mjukare kurvor och bredare mellanrum än Times New Roman, marknadsfördes internt som lättare att läsa på skärmar och i digitala format. Som en del av förändringen under Blinken-eran ökades standardtypsnittsstorleken för många departementsdokument från 14 till 15 punkter, enligt The Daily Wires redogörelse för den interna vägledningen.
På tisdagen utfärdade tillträdande statssekreterare Marco Rubio en direktiv som vände på den policyn. I ett kabelmeddelande till alla amerikanska diplomatposter med titeln "Return to Tradition: Times New Roman 14-Point Font Required for All Department Paper" beordrade Rubio en återgång till Times New Roman som departementets standardtypsnitt. Memot, vars utdrag publicerades av The Daily Wire och bekräftades i rapportering från medier inklusive Associated Press och Fox News, angav: "För att återställa värdighet och professionalitet i Departementets skrivna produkter och avskaffa ännu ett slösaktigt DEIA-program återgår Departementet till Times New Roman som standardtypsnitt. … Denna formateringsstandard överensstämmer med Presidentens One Voice for America’s Foreign Relations-direktiv, vilket understryker Departementets ansvar att presentera en enad, professionell röst i all kommunikation."
Rubio har upprepade gånger kritiserat det tidigare bytet till Calibri som "slösaktigt" och sagt att det bidrog till "nedbrytningen av departementets officiella korrespondens", språk som förekommer i hans kabel och citerats av flera nyhetsorganisationer. I samma direktiv argumenterade han att serif-typsnitt som Times New Roman generellt uppfattas som signaler för tradition, formalitet och ceremoni och därför bättre passar officiella brevhuvuden och tonen i internationell diplomati. Däremot beskrev han Calibri som mer informellt och att det krockade med State Departments befintliga brevhuvuddesign.
Rubios memo hänvisar till bredare administrationsvägledning — offentligt beskriven som president Donald Trumps "One Voice for America’s Foreign Relations"-direktiv — för att argumentera att konsekvent formatering över kablar, interna promemorior och extern korrespondens förstärker en enad, professionell amerikansk röst utomlands. En talesperson för State Department, citerad av Fox News Digital, sade liknande att den nya standarden "överensstämmer med Presidentens One Voice for America’s Foreign Relations-direktiv" och är avsedd att stärka departementets trovärdighet genom konsekvent presentation.
Berättelserna om den ursprungliga Calibri-policyn och dess vändning skiljer sig åt i hur mycket 2023-ändringen förbättrade tillgängligheten. Anhängare av Blinken-erans åtgärd, inklusive tillgänglighetsförespråkare citerade i medier som TechCrunch och annan teknisk och politisk rapportering, har pekat på forskning och vägledning som tyder på att sans-serif-typsnitt med bredare mellanrum kan hjälpa vissa läsare med dyslexi eller nedsatt syn, även om experter noterar att resultaten är blandade och användarpreferenser varierar. Rubios kabel, enligt rapportering från Associated Press och andra nyhetsorganisationer, hävdar att löftet om bättre tillgänglighet inte infriades och påstår att bytet till Calibri kostade departementet cirka 145 000 dollar i extra kostnader, utan att tillhandahålla underliggande dokumentation.
Episoden understryker hur mångfalds-, jämlikhets-, inkludering- och tillgänglighetsinitiativ (DEIA) i Biden-administrationen sträckte sig ända till typografiska standarder i regeringsoperationer, och hur dessa åtgärder har blivit ett mål i Trump-administrationens bredare rullning tillbaka av DEI-program. Sedan tillträdet i januari har Rubio arbetat för att demontera flera DEI- och tillgänglighetsrelaterade initiativ inom State Department i linje med Vita husets direktiv. Striden om huruvida officiella dokument ska sättas i Calibri eller Times New Roman har blivit en proxy för en större debatt som ställer förespråkare för tillgänglighetsfokuserad design mot de som prioriterar traditionella format och visuell kontinuitet med långvariga regeringsstilar.
