El secretario de Estado Marco Rubio ha restablecido Times New Roman como la fuente estándar para las comunicaciones oficiales del Departamento de Estado, anulando una decisión de 2023 bajo Antony Blinken de cambiar a Calibri. El cambio anterior se promocionó como una medida de accesibilidad, mientras que Rubio lo ha condenado como una iniciativa de diversidad derrochadora y ha dicho que la reversión busca restaurar el profesionalismo y presentar una voz unificada en las relaciones exteriores.
En 2023, bajo el entonces secretario de Estado Antony Blinken, el Departamento de Estado de EE.UU. adoptó Calibri como su fuente principal para las comunicaciones oficiales, reemplazando Times New Roman. Según un memorando reportado por varios medios, incluidos The Daily Wire y la Associated Press, ese cambio siguió recomendaciones de las oficinas de diversidad, equidad e inclusión del departamento y se presentó como una medida de accesibilidad para personas con discapacidades, incluidas aquellas con baja visión o dislexia y personas que dependen de lectores de pantalla.
Calibri, una fuente sans-serif con curvas más suaves y mayor espaciado que Times New Roman, se promocionó internamente como más fácil de leer en pantallas y formatos digitales. Como parte del cambio de la era Blinken, el tamaño de fuente estándar para muchos documentos del departamento se aumentó de 14 a 15 puntos, según el relato de The Daily Wire sobre la guía interna.
El martes, el entrante secretario de Estado Marco Rubio emitió una directiva que revertía esa política. En un cable a todas las misiones diplomáticas estadounidenses titulado «Return to Tradition: Times New Roman 14-Point Font Required for All Department Paper», Rubio ordenó el regreso a Times New Roman como el tipo de letra predeterminado del departamento. El memorando, extractos del cual fueron publicados por The Daily Wire y confirmados en reportajes de medios como la Associated Press y Fox News, decía: «Para restaurar el decoro y el profesionalismo en los productos escritos del Departamento y abolir otro programa DEIA derrochador, el Departamento regresa a Times New Roman como su tipo de letra estándar. … Este estándar de formato se alinea con la directiva del Presidente ‘One Voice for America’s Foreign Relations’, subrayando la responsabilidad del Departamento de presentar una voz unificada y profesional en todas las comunicaciones».
Rubio ha criticado repetidamente el cambio previo a Calibri como «derrochador» y ha dicho que contribuyó a «la degradación de la correspondencia oficial del departamento», lenguaje que aparece en su cable y ha sido citado por varias organizaciones de noticias. En la misma directiva, argumentó que las fuentes serif como Times New Roman se perciben generalmente como señales de tradición, formalidad y ceremonia, y por lo tanto se adaptan mejor al membrete oficial y al tono de la diplomacia internacional. En contraste, describió Calibri como más informal y dijo que chocaba con el diseño existente del membrete del Departamento de Estado.
El memorando de Rubio cita una guía más amplia de la administración —descrita públicamente como la directiva del presidente Donald Trump «One Voice for America’s Foreign Relations»— para argumentar que un formato consistente en cables, memorandos internos y correspondencia externa refuerza una voz estadounidense unificada y profesional en el extranjero. Un portavoz del Departamento de Estado, citado por Fox News Digital, dijo de manera similar que el nuevo estándar «se alinea con la directiva del Presidente ‘One Voice for America’s Foreign Relations’» e intenta fortalecer la credibilidad del departamento mediante una presentación consistente.
Las cuentas de la política original de Calibri y su reversión difieren en cuánto mejoró la accesibilidad el cambio de 2023. Los defensores del movimiento de la era Blinken, incluidos defensores de la accesibilidad citados en medios como TechCrunch y otras coberturas de tecnología y políticas, han señalado investigaciones y guías que sugieren que las fuentes sans-serif con mayor espaciado pueden ayudar a algunos lectores con dislexia o baja visión, aunque los expertos señalan que los hallazgos son mixtos y las preferencias de los usuarios varían. El cable de Rubio, según reportó la Associated Press y otras organizaciones de noticias, sostiene que la promesa de mejor accesibilidad no se cumplió y afirma que el cambio a Calibri costó al departamento aproximadamente 145.000 dólares en gastos adicionales, sin proporcionar documentación subyacente.
El episodio subraya cómo las iniciativas de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) en la administración Biden se extendieron incluso a los estándares tipográficos en las operaciones gubernamentales, y cómo esas medidas se han convertido en un objetivo en la revocación más amplia de programas DEI por parte de la administración Trump. Desde que asumió el cargo en enero, Rubio ha movido a desmantelar varias iniciativas relacionadas con DEI y accesibilidad dentro del Departamento de Estado en línea con directivas de la Casa Blanca. La pelea sobre si los documentos oficiales deben establecerse en Calibri o Times New Roman se ha convertido en un proxy para un debate más amplio que enfrenta a los defensores del diseño centrado en la accesibilidad contra aquellos que priorizan formatos tradicionales y continuidad visual con estilos gubernamentales de larga data.