Menteri Luar Negeri Marco Rubio telah memulihkan Times New Roman sebagai font standar untuk komunikasi resmi Departemen Luar Negeri, membatalkan keputusan 2023 di bawah Antony Blinken untuk beralih ke Calibri. Perubahan sebelumnya dipromosikan sebagai langkah aksesibilitas, sementara Rubio mengutuknya sebagai inisiatif keberagaman yang boros dan mengatakan pembalikan itu bertujuan memulihkan profesionalisme dan menyajikan suara terpadu dalam hubungan luar negeri.
Pada 2023, di bawah Menteri Luar Negeri saat itu Antony Blinken, Departemen Luar Negeri AS mengadopsi Calibri sebagai font utama untuk komunikasi resmi, menggantikan Times New Roman. Menurut memo yang dilaporkan oleh berbagai media, termasuk The Daily Wire dan Associated Press, pergeseran itu mengikuti rekomendasi dari kantor keberagaman, kesetaraan, dan inklusi departemen dan dibingkai sebagai langkah aksesibilitas bagi individu dengan disabilitas, termasuk mereka dengan penglihatan rendah atau disleksia serta orang yang bergantung pada pembaca layar.
Calibri, font sans-serif dengan kurva lebih lembut dan jarak lebih lebar daripada Times New Roman, dipromosikan secara internal sebagai lebih mudah dibaca di layar dan format digital. Sebagai bagian dari perubahan era Blinken, ukuran font standar untuk banyak dokumen departemen dinaikkan dari 14 menjadi 15 poin, menurut akun The Daily Wire tentang panduan internal.
Selasa lalu, Menteri Luar Negeri baru Marco Rubio mengeluarkan arahan yang membalikkan kebijakan itu. Dalam kabel ke semua pos diplomatik Amerika berjudul "Return to Tradition: Times New Roman 14-Point Font Required for All Department Paper," Rubio memerintahkan kembalinya Times New Roman sebagai jenis huruf default departemen. Memo tersebut, kutipan yang diterbitkan oleh The Daily Wire dan dikonfirmasi dalam pelaporan oleh media termasuk Associated Press dan Fox News, menyatakan: "Untuk memulihkan kesopanan dan profesionalisme pada produk kerja tertulis Departemen dan menghapus program DEIA boros lainnya, Departemen kembali ke Times New Roman sebagai jenis huruf standar. … Standar pemformatan ini selaras dengan arahan Presiden ‘One Voice for America’s Foreign Relations’, yang menekankan tanggung jawab Departemen untuk menyajikan suara profesional yang terpadu dalam semua komunikasi."
Rubio berulang kali mengkritik pergantian sebelumnya ke Calibri sebagai "boros" dan mengatakan itu berkontribusi pada "degradasi korespondensi resmi departemen," bahasa yang muncul dalam kabelnya dan dikutip oleh beberapa organisasi berita. Dalam arahan yang sama, ia berargumen bahwa font serif seperti Times New Roman umumnya dianggap menandakan tradisi, formalitas, dan upacara sehingga lebih cocok untuk kop surat resmi dan nada diplomasi internasional. Sebaliknya, ia menggambarkan Calibri sebagai lebih tidak formal dan mengatakan itu bertentangan dengan desain kop surat Departemen Luar Negeri yang ada.
Memo Rubio mengutip panduan administrasi yang lebih luas —dijelaskan secara publik sebagai arahan Presiden Donald Trump "One Voice for America’s Foreign Relations"— dalam berargumen bahwa pemformatan konsisten di seluruh kabel, memo internal, dan korespondensi eksternal memperkuat suara AS yang terpadu dan profesional di luar negeri. Juru bicara Departemen Luar Negeri, dikutip oleh Fox News Digital, mengatakan hal serupa bahwa standar baru "selaras dengan arahan Presiden ‘One Voice for America’s Foreign Relations’" dan dimaksudkan untuk memperkuat kredibilitas departemen melalui presentasi yang konsisten.
Akun tentang kebijakan Calibri asli dan pembalikannya berbeda tentang seberapa banyak perubahan 2023 meningkatkan aksesibilitas. Pendukung langkah era Blinken, termasuk advokat aksesibilitas yang dikutip di media seperti TechCrunch dan liputan teknologi serta kebijakan lainnya, menunjuk pada penelitian dan panduan yang menunjukkan bahwa font sans-serif dengan jarak lebih lebar dapat membantu beberapa pembaca dengan disleksia atau penglihatan rendah, meskipun para ahli mencatat bahwa temuan campur aduk dan preferensi pengguna bervariasi. Kabel Rubio, seperti dilaporkan oleh Associated Press dan organisasi berita lainnya, menegaskan bahwa janji aksesibilitas yang lebih baik tidak terpenuhi dan mengklaim bahwa pergeseran ke Calibri menelan biaya departemen sekitar $145.000 dalam pengeluaran tambahan, tanpa menyediakan dokumentasi dasar.
Insiden ini menekankan bagaimana inisiatif keberagaman, kesetaraan, inklusi, dan aksesibilitas (DEIA) di administrasi Biden telah meluas bahkan ke standar tipografi dalam operasi pemerintah, dan bagaimana langkah-langkah tersebut menjadi target dalam penggulungan lebih luas program DEI oleh administrasi Trump. Sejak menjabat pada Januari, Rubio telah bergerak untuk membongkar beberapa inisiatif terkait DEI dan aksesibilitas di dalam Departemen Luar Negeri sejalan dengan arahan Gedung Putih. Pertarungan tentang apakah dokumen resmi harus disetel dalam Calibri atau Times New Roman telah menjadi proksi untuk perdebatan yang lebih besar yang mempertemukan advokat desain berfokus aksesibilitas melawan mereka yang memprioritaskan format tradisional dan kontinuitas visual dengan gaya pemerintah lama.