O Secretário de Estado Marco Rubio restabeleceu o Times New Roman como a fonte padrão para comunicações oficiais do Departamento de Estado, revertendo uma decisão de 2023 sob Antony Blinken de mudar para Calibri. A mudança anterior foi promovida como uma medida de acessibilidade, enquanto Rubio a condenou como uma iniciativa de diversidade desperdiçadora e disse que a reversão visa restaurar o profissionalismo e apresentar uma voz unificada nas relações exteriores.
Em 2023, sob o então Secretário de Estado Antony Blinken, o Departamento de Estado dos EUA adotou o Calibri como sua fonte principal para comunicações oficiais, substituindo o Times New Roman. De acordo com um memorando relatado por vários veículos, incluindo The Daily Wire e a Associated Press, essa mudança seguiu recomendações dos escritórios de diversidade, equidade e inclusão do departamento e foi enquadrada como uma medida de acessibilidade para indivíduos com deficiências, incluindo aqueles com baixa visão ou dislexia e pessoas que dependem de leitores de tela.
O Calibri, uma fonte sans-serif com curvas mais suaves e espaçamento mais amplo do que o Times New Roman, foi promovido internamente como mais fácil de ler em telas e formatos digitais. Como parte da mudança da era Blinken, o tamanho da fonte padrão para muitos documentos do departamento foi aumentado de 14 para 15 pontos, de acordo com o relato do The Daily Wire sobre o guia interno.
Na terça-feira, o Secretário de Estado empossado Marco Rubio emitiu uma diretiva revertendo essa política. Em um cabo para todos os postos diplomáticos americanos intitulado "Return to Tradition: Times New Roman 14-Point Font Required for All Department Paper," Rubio ordenou o retorno ao Times New Roman como o tipo de letra padrão do departamento. O memorando, trechos do qual foram publicados pelo The Daily Wire e confirmados em reportagens de veículos incluindo a Associated Press e Fox News, afirmou: "Para restaurar o decoro e o profissionalismo nos produtos de trabalho escrito do Departamento e abolir mais um programa DEIA desperdiçador, o Departamento está retornando ao Times New Roman como seu tipo de letra padrão. … Este padrão de formatação se alinha à diretiva do Presidente ‘One Voice for America’s Foreign Relations’, sublinhando a responsabilidade do Departamento de apresentar uma voz unificada e profissional em todas as comunicações."
Rubio criticou repetidamente a mudança anterior para o Calibri como "desperdiçadora" e disse que contribuiu para "a degradação da correspondência oficial do departamento," linguagem que aparece em seu cabo e foi citada por várias organizações de notícias. Na mesma diretiva, ele argumentou que fontes serif como o Times New Roman são geralmente percebidas como sinalizando tradição, formalidade e cerimônia e, portanto, se adequam melhor ao papel timbrado oficial e ao tom da diplomacia internacional. Em contraste, ele descreveu o Calibri como mais informal e disse que entrava em conflito com o design existente do papel timbrado do Departamento de Estado.
O memorando de Rubio cita orientação administrativa mais ampla —descrita publicamente como a diretiva do Presidente Donald Trump “One Voice for America’s Foreign Relations”— ao argumentar que a formatação consistente em cabos, memorandos internos e correspondência externa reforça uma voz americana unificada e profissional no exterior. Um porta-voz do Departamento de Estado, citado pelo Fox News Digital, disse de forma semelhante que o novo padrão "se alinha à diretiva do Presidente ‘One Voice for America’s Foreign Relations’" e visa fortalecer a credibilidade do departamento por meio de apresentação consistente.
As contas da política original do Calibri e sua reversão diferem quanto a quanto a mudança de 2023 melhorou a acessibilidade. Apoiada da jogada da era Blinken, incluindo defensores da acessibilidade citados em veículos como TechCrunch e outras coberturas de tecnologia e política, apontaram para pesquisas e orientações sugerindo que fontes sans-serif com espaçamento mais amplo podem ajudar alguns leitores com dislexia ou baixa visão, embora especialistas notem que os achados são mistos e as preferências dos usuários variam. O cabo de Rubio, conforme relatado pela Associated Press e outras organizações de notícias, afirma que a promessa de melhor acessibilidade não foi cumprida e alega que a mudança para o Calibri custou ao departamento cerca de US$ 145.000 em despesas adicionais, sem fornecer documentação subjacente.
O episódio destaca como as iniciativas de diversidade, equidade, inclusão e acessibilidade (DEIA) na administração Biden se estenderam até mesmo aos padrões tipográficos nas operações governamentais, e como essas medidas se tornaram alvo na revogação mais ampla de programas DEI pela administração Trump. Desde que assumiu o cargo em janeiro, Rubio moveu-se para desmantelar várias iniciativas relacionadas a DEI e acessibilidade dentro do Departamento de Estado em linha com diretivas da Casa Branca. A briga sobre se os documentos oficiais devem ser definidos em Calibri ou Times New Roman tornou-se um proxy para um debate maior que coloca defensores do design focado em acessibilidade contra aqueles que priorizam formatos tradicionais e continuidade visual com estilos governamentais de longa data.
