Un sondage récent du fournisseur de logiciels fiscaux Avalara révèle que près de la moitié des dirigeants des comptes fournisseurs manquent de confiance pour comprendre les seuils de déclaration 1099 à venir. Un peu plus de la moitié se préparent au nouveau formulaire 1099-DA lié aux actifs numériques. Les directives peu claires de l'IRS sont citées comme principale source d'incertitude.
Selon le sondage d'Avalara auprès de 1 000 professionnels des comptes fournisseurs aux États-Unis, publié ce mois-ci, 43 % des dirigeants expriment une faible confiance dans la compréhension par leurs organisations des nouveaux seuils de déclaration pour les formulaires 1099-K, 1099-MISC et 1099-NEC. Cette incertitude provient en grande partie d'une communication peu claire de l'IRS, 31 % des répondants appelant à des instructions plus explicites des agences fédérales et étatiques sur les changements et les délais. Une telle ambiguïté complique la planification et accroît les risques de dépôts tardifs ou inexacts.
Plusieurs mises à jour proviennent de la loi One Big Beautiful Bill Act, qui a ajusté rétroactivement le seuil du 1099-K pour les applications et les marketplaces en ligne. Initialement prévu pour descendre à 2 500 dollars en 2025, il est maintenant fixé à 20 000 dollars et 200 transactions. Bien que la disposition de la loi exemptant les pourboires d'impôt affecte les formulaires W-2 cette année, le traitement des 1099 reste globalement plus complexe.
Kevin Halverson, directeur général des activités accélérées chez Avalara, a souligné la complexité : « Le traitement des 1099 est significativement plus complexe que celui des W-2. Le rapport W-2 est hautement standardisé, avec un formulaire fédéral unique et des exigences relativement cohérentes. En revanche, « 1099 » désigne une famille de plus d'une douzaine de formulaires différents de l'IRS, chacun ayant ses propres règles, seuils et critères de déclaration. »
Une addition clé est le formulaire 1099-DA, requis à partir de l'année fiscale 2025 pour les courtiers facilitant les transactions d'actifs numériques, comme les échanges de cryptomonnaies. L'IRS a finalisé le formulaire en janvier 2025 et offre un allégement transitoire : les pénalités pour non-conformité seront levées si les courtiers démontrent un effort de bonne foi, y compris la collecte de données et le respect des délais. Cependant, seulement 55 % des entreprises interrogées s'y préparent, beaucoup interprétant encore les règles et déterminant leur statut de courtier.
La date limite de dépôt pour la plupart des formulaires 1099 est le 31 janvier suivant l'année de déclaration, mais pour 2025, elle est prolongée au 2 février 2026, car elle tombe un samedi. Actuellement, environ 25 % des entreprises ont une conformité fiscale entièrement automatisée, bien que 78 % prévoient des investissements l'année prochaine pour répondre à ces exigences.
