Uma pesquisa recente da provedora de software fiscal Avalara revela que quase metade dos executivos de contas a pagar não tem confiança em entender os limiares de relatórios 1099 futuros. Pouco mais da metade está se preparando para o novo formulário 1099-DA relacionado a ativos digitais. Orientação pouco clara do IRS é citada como principal fonte de incerteza.
De acordo com a pesquisa da Avalara com 1.000 profissionais de contas a pagar dos EUA, divulgada este mês, 43% dos executivos expressam baixa confiança na compreensão de suas organizações dos novos limiares de relatório para os formulários 1099-K, 1099-MISC e 1099-NEC. Essa incerteza decorre principalmente da comunicação pouco clara do IRS, com 31% dos respondentes pedindo instruções mais explícitas de agências federais e estaduais sobre as mudanças e prazos. Tal ambiguidade complica o planejamento e aumenta os riscos de arquivamentos tardios ou imprecisos.
Várias atualizações vêm da One Big Beautiful Bill Act, que ajustou retroativamente o limiar do 1099-K para aplicativos e mercados online. Originalmente definido para cair para US$ 2.500 em 2025, agora está em US$ 20.000 e 200 transações. Embora a disposição da lei de não tributar gorjetas afete os formulários W-2 este ano, o processamento de 1099 permanece mais desafiador no geral.
Kevin Halverson, gerente geral de negócios aceleradores na Avalara, enfatizou a complexidade: “Processar 1099s é significativamente mais complexo do que processar W-2s. O relatório W-2 é altamente padronizado, com um único formulário federal e requisitos relativamente consistentes. Em contraste, ‘1099’ refere-se a uma família de mais de uma dúzia de formulários diferentes do IRS, cada um com suas próprias regras, limiares e critérios de relatório.”
Uma adição chave é o Formulário 1099-DA, exigido a partir do ano fiscal de 2025 para corretores que facilitam transações de ativos digitais, como exchanges de criptomoedas. O IRS finalizou o formulário em janeiro de 2025 e oferece alívio de transição: penalidades por não conformidade serão dispensadas se os corretores demonstrarem esforço de boa-fé, incluindo coleta de dados e cumprimento de prazos. No entanto, apenas 55% das empresas pesquisadas estão se preparando para ele, pois muitas ainda estão interpretando as regras e determinando o status de corretor.
O prazo de arquivamento para a maioria dos formulários 1099 é 31 de janeiro após o ano de relatório, mas para 2025, estende-se até 2 de fevereiro de 2026, devido à data cair em um sábado. Atualmente, cerca de 25% das empresas têm conformidade fiscal totalmente automatizada, embora 78% planejem investimentos no próximo ano para lidar com essas demandas.
